Документооборот и связи с общественностью

Одним из важных критериев ритмичной работы предприятия является своевременное информирование о принятых руководством решениях и качественное документирование управленческой деятельности. Эти функции осуществляет служба помощника управляющего директора по протоколу и связям с общественностью, руководит которой Маргарита Владимировна Ерина. На заводе с 2005 года.
В структуру службы помощника управляющего директора по протоколу и связям с общественностью входят следующие подразделения: отдел административного управления, который занимается документационным сопровождением совещаний, контролем распорядительных документов и указаний управляющего директора, организацией приема и протокольным обслуживанием делегаций, внедрением единой системы протокольных стандартов, разработкой документов, регламентирующих процедуру протокольных мероприятий, формированием корпоративной культуры; канцелярия, в обязанности которой входит обеспечение качественного документирования и организация работы с управленческими документами и обеспечение единого порядка подготовки документов к передаче в архив. Функцию - связь с общественностью выполняет редакция газеты «Арзамасский машиностроитель», которая занимается информированием работников о деятельности ОАО «АМЗ» о целях, задачах и принципах компании, на страницах газеты публикует приказы и распоряжения управленческой компании и дирекции АМЗ с комментариями и разъяснениями, информирует о структурных перестройках компании и предприятия, о модернизации оборудования, переходе на выпуск новой продукции, финансовых успехах и др. Редакция организует информационное сопровождение повседневной деятельности предприятия на региональном и местном уровнях, повышает имидж предприятия.